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服務流程:
1)簽訂記賬合同
您和極刻財稅敲定合作后,極刻財稅公司會與您簽訂一份記賬合同,確定收費、記賬的起始時間、雙方的責任與義務關系等,給您一個踏實的保障。簽訂合同后,極刻財稅公司會計部會安排一名專業的會計與您交接,她便是您以后的專屬會計,負責您的記賬業務和會計資料的收取、稅務情況的匯報

2)量身定制納稅籌劃
對于剛剛接觸記賬的客戶,很多肯定對于財稅方面不懂,經營中不注意經常會造成一些不必要的稅務支出,極刻財稅公司正是考慮到這一點,對于簽訂完了合同的客戶,會安排會計主管與您面對面交談,告訴您一下稅務常識,解答您得一些稅務疑問,并結合您企業所處行業、經營情況、結構特點和發展規劃,為您的企業量身定制一套納稅籌劃方案,實實在在為企業“減輕負擔”!

3)建立企業專業賬套
確定納稅籌劃方案后,記賬員便會幫您建立一個專屬的獨立賬套,賬套里面存儲的是您在極刻財稅記賬的數據(如:憑證、報表等),今后您如果以后需要某個月或者某季度的財務數據,記賬員可以幫您導出

4)預約收取資料
所有事項與您交接完成,公司建立您的賬套后后,就可以準備為您做賬了。每個月的月初,您得記賬員會主動電話聯系您,提醒您需要準備的資料,并在十號左右預約您上門收取資料

5)上門常規服務內容:
1、告知您最新稅收政策
2、解答您最近的財稅疑問
3、根據您目前的經營情況給您納稅籌劃建議
4、提醒您營業執照等相關證件的年檢時間
5、與您一起對賬,把票據的應收、應付、銀行對賬單的往來明細當場進行核實及記錄
6、簽收記賬原始票據

6)整理單據并錄入系統進行做賬
記賬員從您那里拿來資料以后,記賬員會計對您的票據進一步整理,對票據存在的問題與您及時溝通,確認沒有問題后,再進行會計核算、賬務處理、稅款計算,結算出本月稅金,并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。

7)審核賬務資料數據
在記賬員記賬結算出數據金額后,必須交由會計部門的審核人員審核資料和數據,審核人員審核通過后,上報會計主管審核情況。雖然記賬員在記賬時也有審核,但是極刻財稅本著對錯誤“零”容忍的態度,對顧客負責到底,絕不隨意記賬,層層把關,讓賬本經得起政府部門的檢查。

8)結算出納稅金額讓客戶確認
會計員核算出客戶本月所需繳納的稅金,經過審核人員審核無誤后,將數據打印出來,讓客戶了解確認,客戶確認后記賬員還要上報會計主管,然后開始準備報稅工作。另外一般納稅人客戶還會獲得我們會計師及會計主管的評估及建議,大大降低企業財稅上的風險

9)納稅申報:
記賬員上報會計主管后,就會幫您去稅務局進行報稅、繳稅,完成后會電話通知您完成情況。有的記賬公司實行的是記賬和報稅不同人員完成,但是極刻財稅實行的的是一個客戶一個記賬員,讓這個記賬員完成客戶的記賬和報稅的全套工作,這樣做是為了讓這個記賬員完整的完成一位客戶的工作,對工作的每一步都做到輕車熟路、有始有終,且工作過程當中會有專員進行核查,確保工作準確無誤,這樣做不僅可以加強財務數據的保密安全性,又能避免因為交接造成的責任不明確。

10)整理打印賬本及記賬憑證并復核
報完稅以后,我們會將這個月的憑證資料、賬本、報表資料從賬套中導出,打印出來整理好,每本賬本及記賬憑證都需會計主管的復核,才放心歸還給企業,一是避免遺漏,二是會計主管在復核的同時,會查看企業的報表和納稅數據,分析企業的成本、盈利及負稅情況,調整納稅策劃,提出針對性的建議,幫助企業成長

11)移送保管會計資料
財務資料是非常重要的資料,財政部規定企業必須妥善保管一定年限。所以,報稅工作完成后,記賬員會把審核過的會計憑證、稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料移交給您,您公司如果設置了出納,記賬員還會與您的出納對賬。但是如果客戶不方便保管這些財務資料,極刻財稅可以代為保管
(極刻財稅設有嚴密的客戶檔案室,用來保管會計員收到客戶的記賬資料和為客戶代為保管的財務資料,極刻財稅客戶檔案室的優勢有以下幾方面:
1、資料進出需要進行必須進行人員、用途登記,確保資料移交途徑。
2、檔案室設有一名檔案管理員,負責資料進出的管理及確保資料的安全。
3、檔案室裝有監控攝像頭,實行全年全方位監控。
4、資料保管實行一戶一柜,不會與其他公司的資料進行一起合放。
5、資料在檔案中有序擺放,避免資料混亂導致資料遺失。)

12)區域經理回訪客戶
極刻財稅的區域經理會根據客戶的情況上門或電話回訪我們尊貴的客戶,回訪主要是了解極刻財稅最近的服務情況,工作當中的不足,傾聽客戶的建議,接受客戶的批評,解決客戶工作中的疑惑困難。只有這樣做,極刻財稅給客戶的服務才會有質的飛躍。

了解了代理記賬公司的服務內容后,我們再來看看鳳崗委托代理記賬企業,要給代理記賬公司提供哪些材料:
(一)公司初次記賬需提供
1、公司營業執照復印件
2、稅務登記證復印件(國稅、地稅)
3、核稅記錄(辦理稅務登記證表格)復印件
4、組織機構代碼證復印件
5、法人代表身份證復印件
6、公司納稅開戶銀行協議(地稅)。
7、公司電話、地址、聯系人
8、投入資本的進賬單
9、公司章程、驗資報告復印件
10、申報密碼(國稅、地稅)
(二)每月提供資料清單(均需原件、每月5-10日取單)
1、銀行單據:支票存根、進帳單、電匯單、利息單、月終銀行對帳單(每月4—5日在銀行回單箱?。┑?br /> 2、各類費用單據:房租、水電、電話費、招待費、差旅費(機票、的士票、住宿費)、辦公用品、車輛使用費(汽油費、過路過橋費、停車費)等
3、工資單
4、應收應付款明細
5、發票記賬聯(注意連號,在發票備注欄請注明收款方式:現金收或銀行收或未收
6、固定資產購買發票及明細單
7、有商品銷售的要提供按成本價計算的出庫單
8、各類稅收清繳單
9、增值稅進項發票
10、加蓋公司公章的各類稅表
以上資料清單應在我公司指導下,按會計基礎工作規范的要求整理好。

每一月整理給代理記賬公司的資料都有哪些?
一、收入相關單據
公司開具給客戶的商品銷售發票記賬聯以及對應的出庫單或者送貨單。
二、成本相關單據
公司購買原材料、成品貨物、運費貨物發票、加工發票的發票聯以及入庫單或者供應商的送貨單。
三、銀行單據相關單據
1、基本帳戶及對公一般帳戶的銀行對帳單及相對應的銀行回單(包括支票頭、利息單、匯款單、現金繳款單等);
2、納稅帳戶的現金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據;
3、承兌匯票以及背書轉讓的復印件,支票背書轉讓的復印件。
四、費用單據
1、注冊地址租金發票、水電管理費、物業管理費發票(以公司名義);
2、電信費:公司固定電話費、員工手機費用、快遞費等發票;
3、購固定資產及辦公用品的發票;
4、差旅費、餐費、交際應酬費的發票;
5、汽車費用發票(包括過路橋費、停車費、加油費、洗車費等);
6、福利費單據(包括購食品、服裝、過節費、聚餐費等);
7、保險費單據(包括社保費等);
8、行政事業單位開具的收據(有財政局章,包括注冊、年審、變更等所產生的費用);
9、工資表名單及大概金額(目前新個稅實施后,超過5000需要繳納個人所得稅,但是有很多項目可以抵減);
五、其他單據
1、各類押金收據的復印件;
2、現金收款收據。

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